1. Wer ist der Verwalter Ihrer Daten?

Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist Agrocomplex Sp. z o.o., mit Sitz in Wyszków (Büroadresse: ul. Stolarska 3, 07-200 Wyszków, Polen).

2. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

A. Im Zusammenhang mit den von Agrocomplex Sp. z o.o. erbrachten Dienstleistungen werden Ihre Daten bis zur Erfüllung des Vertrags gespeichert.

B. Zu Marketingzwecken und zur Förderung der von Agrocomplex Sp. z o.o. angebotenen Produkte, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) der Verordnung). Ihre Daten werden verarbeitet, bis Sie widersprechen.

C. Zur Erfüllung aller rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit (Art. 6(1)(c) der Verordnung), was sich auf gesetzliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente für die in den gesetzlichen Vorschriften festgelegte Zeit bezieht, z. B.:

• Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994 (Gesetzblatt 2017, Nr. 1858);
• Steuerordnungsgesetz vom 29. August 1997 (Gesetzblatt 1997 Nr. 137, Nr. 926);
• Gesetz vom 1. März 2018 – zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Gesetzblatt 2018, Nr. 723).

D. Zum Zwecke der eventuellen Geltendmachung, Untersuchung oder Verteidigung von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6(1)(f) der Verordnung). Die Daten werden bis zum Ablauf der Ansprüche verarbeitet.

E. Im Falle einer Einwilligung werden Ihre Daten im Rahmen der angegebenen Einwilligung und zu dem angegebenen Zweck verarbeitet (Art. 6(1)(a) der Verordnung). Die Daten werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Zum Abschluss eines Vertrags benötigen wir die Daten aus dem Vertrags-/Bestellformular (wenn Sie diese nicht angeben, können wir keinen Vertrag abschließen oder eine Bestellung ausführen). Zusätzlich können wir nach optionalen Daten fragen, die den Vertragsabschluss nicht beeinflussen (wenn wir diese nicht erhalten, können wir z. B. die Kontaktnummer nicht anrufen).

Während der Laufzeit des Vertrags und der Erbringung der Dienstleistungen erhalten wir weitere Daten von Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ergibt sich aus der Nutzung unserer Dienstleistungen.

4. An wen werden die Daten weitergegeben?

A. Öffentliche Behörden, soweit sie Daten im Rahmen eines spezifischen Verfahrens nach dem Gesetz erhalten, z. B. im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche;

B. Personen, die Ihre persönlichen Daten im Auftrag von Agrocomplex Sp. z o.o. auf Grundlage von Verträgen zur Datenverarbeitung verarbeiten (sogenannte Datenverarbeiter). Dazu gehören u. a.: Nutznießer von Agrocomplex Sp. z o.o., IT-Spezialisten, Archivierungsunternehmen, Hosting-Unternehmen;

C. Externe Datenverwalter (sogenannte gemeinsame Verwalter, denen Daten übermittelt werden, z. B. Rechtsberater und Anwälte, Unternehmen, die Kurier- oder Postdienste erbringen, Unternehmen, die Forderungen erwerben – falls Sie unsere Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlen);

D. Unternehmen außerhalb des EWR, jedoch nur, wenn dies erforderlich ist und ein angemessenes Schutzniveau besteht, hauptsächlich durch:
a. Zusammenarbeit mit Unternehmen in Ländern, für die die Europäische Kommission eine entsprechende Entscheidung erlassen hat;
b. Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden.

Der Verwalter informiert immer über die Absicht, personenbezogene Daten außerhalb des EWR zu übermitteln, wenn diese erhoben werden.

5. Werden die Daten profiliert?

Wir informieren Sie, dass Ihre Daten nicht profiliert werden, d. h. nicht automatisiert analysiert werden, um Vorhersagen über Ihre Präferenzen oder zukünftigen Verhaltensweisen zu treffen (Profiling bedeutet z. B. bei Marketing-Profiling, dass festgestellt wird, welches Angebot Sie auf Grundlage Ihrer früheren Entscheidungen am meisten interessieren könnte).

6. Welche Rechte haben Sie?

A. Das Recht auf Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 der Verordnung),

B. Das Recht auf Berichtigung der uns anvertrauten personenbezogenen Daten, einschließlich deren Korrektur (Art. 16 der Verordnung),

C. Das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten aus unseren Systemen, das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ – wenn Sie der Meinung sind, dass es keinen Grund gibt, dass wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie deren Löschung verlangen (Art. 17 der Verordnung),

D. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf deren Speicherung oder auf mit Ihnen abgestimmte Handlungen beschränken, wenn wir unrichtige Daten über Sie haben oder diese unberechtigt verarbeiten; oder Sie nicht wollen, dass wir diese löschen, weil Sie sie zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen; oder im Fall eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung (Art. 18 der Verordnung),

E. Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z. B. „.csv“-Format) die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten. Dieses Recht gilt, wenn wir Daten in elektronischer Form haben – falls wir Daten nur in Papierform besitzen, können Sie dieses Recht nicht ausüben. Sie können uns auch anweisen, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 der Verordnung),

F. Das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen – Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten zu widerrufen – Art. 7(3) der Verordnung. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt durch Senden einer E-Mail an: info@agrocomplex.com.pl. Das Recht auf Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Grundlage für die Nutzung der Daten unser berechtigtes Interesse ist – Art. 21 der Verordnung. In diesem Fall werden wir nach Prüfung Ihres Antrags die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die vom Widerspruch betroffen sind, auf dieser Grundlage einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

G. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, z. B. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

7. Kontakt

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten benötigen oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: info@agrocomplex.com.pl