1. ¿Quién es el administrador de sus datos?

El administrador de sus datos personales es Agrocomplex Sp. z o.o., con sede en Wyszków (dirección de la oficina: ul. Stolarska 3, 07-200 Wyszków, Polonia).

2. ¿Por qué procesamos sus datos?

A. En relación con los servicios proporcionados por Agrocomplex Sp. z o.o., sus datos se almacenarán hasta que se cumpla el contrato.

B. Para fines de marketing y promoción de productos ofrecidos por Agrocomplex Sp. z o.o., con sede en Wyszków, lo cual constituye nuestro interés legítimo (Art. 6(1)(f) del Reglamento). Sus datos se procesarán hasta que usted se oponga.

C. Cumplimiento de todas las obligaciones legales relacionadas con la cooperación (Art. 6(1)(c) del Reglamento), este propósito está relacionado con las obligaciones legales de retener ciertos documentos durante el tiempo especificado en las regulaciones legales, por ejemplo:

• Ley de Contabilidad del 29 de septiembre de 1994 (Diario de Leyes de 2017, artículo 1858);
• Ley de Ordenanza Fiscal del 29 de agosto de 1997 (Diario de Leyes 1997 No. 137 artículo 926);
• Ley del 1 de marzo de 2018 – sobre la lucha contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo (Diario de Leyes 2018 artículo 723).

D. Con el fin de posiblemente establecer, investigar o defender contra reclamaciones, lo cual es nuestro interés legítimo (base del Art. 6(1)(f) del Reglamento). Los datos se procesarán hasta la expiración de las reclamaciones.

E. En caso de consentimiento, sus datos se procesarán dentro de los límites y para el propósito indicado en el consentimiento dado (base del Art. 6(1)(a) del Reglamento). Los datos se procesarán hasta que se retire el consentimiento.

3. ¿Qué datos se procesan?

Para celebrar un contrato, requerimos datos en el formulario de contrato/pedido (si no los proporciona, no concluiremos un contrato/no ejecutaremos un pedido). Adicionalmente, podemos solicitar datos opcionales, que no afectan la conclusión del contrato (si no los recibimos, por ejemplo, no podremos llamar al número de contacto).

Durante la vigencia del contrato, al proporcionar servicios, entramos en posesión de otros de sus datos. La aparición de sus datos personales en nuestras instalaciones es una consecuencia de utilizar nuestros servicios.

4. ¿A quién se revelarán los datos?

A. Autoridades públicas, en la medida en que no reciban datos como parte de un procedimiento específico bajo la ley, por ejemplo, en relación con la lucha contra el lavado de dinero;

B. Entidades que procesan sus datos personales en nombre de Agrocomplex Sp. z o.o. bajo acuerdos de subcontratación de procesamiento de datos (los llamados procesadores de datos). Estos incluirán, entre otros: Beneficiarios de Agrocomplex Sp. z o.o., especialistas en TI, compañías de archivo, compañías de hosting;

C. Administradores de datos externos (los llamados Administradores Conjuntos, a quienes se revelan los datos, por ejemplo, asesores legales y abogados, entidades que realizan actividades de mensajería o postales, entidades que adquieren deudas – en caso de que usted no pague nuestras facturas a tiempo),

D. Entidades ubicadas fuera del EEE, pero solo cuando sea necesario y con un nivel de protección adecuado, principalmente a través de:

a. Colaboración con entidades en países a los que se ha emitido una decisión adecuada por parte de la Comisión Europea;

b. Aplicación de cláusulas contractuales estándar emitidas por la Comisión Europea.

El administrador siempre informa sobre la intención de transferir datos personales fuera del EEE en la etapa de su recolección.

5. ¿Se perfila la información?

Les informamos que sus datos no estarán sujetos a perfilación, es decir, el análisis automatizado de sus datos y el desarrollo de predicciones sobre sus preferencias o comportamientos futuros (la perfilación significa, por ejemplo, en el caso de la perfilación de marketing, determinar qué oferta podría estar más interesado/a basándose en sus elecciones anteriores).

6. ¿Qué derechos tienen?

A. Derecho de acceso a los datos personales que procesamos (Art. 15 del Reglamento),

B. Derecho a la rectificación de los datos personales que nos ha proporcionado, incluyendo su corrección (Art. 16 del Reglamento),

C. Derecho a la eliminación de datos personales de nuestros sistemas, conocido como el „derecho al olvido” – si en su opinión no tenemos base para procesar sus datos, puede solicitar que los eliminemos (Art. 17 del Reglamento),

D. Derecho a la restricción del procesamiento de datos personales – puede solicitar que limitemos el procesamiento de datos personales solo a su almacenamiento o a la realización de acciones acordadas con usted, si tenemos datos incorrectos sobre usted o si los procesamos sin base; o no desea que los eliminemos porque los necesita para establecer, perseguir o defender reclamaciones; o pendiente de la objeción contra el procesamiento (Art. 18 del Reglamento),

E. Derecho a la portabilidad de los datos – Tiene derecho a recibir de nosotros en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina (por ejemplo, formato „.csv”) datos personales que tenemos sobre usted en base a un contrato o consentimiento expresado. Este derecho será aplicable cuando poseamos datos en formato electrónico – en caso de tener datos solo en forma de papel, no podrá hacer uso de este derecho. Puede instruirnos para enviar estos datos directamente a otra entidad (Art. 20 del Reglamento),

F. Derecho a retirar el consentimiento para el procesamiento de datos personales – en cualquier momento tiene derecho a retirar el consentimiento para el procesamiento de datos personales que procesamos basados en el consentimiento – Art. 7(3) del Reglamento. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. La retirada del consentimiento se realiza enviando un correo electrónico a la dirección: info@agrocomplex.com.pl. Derecho de objeción – puede oponerse al procesamiento de sus datos si la base para usar los datos es nuestro interés legítimo – Art. 21 del Reglamento. En tal caso, después de considerar su solicitud, ya no podremos procesar datos personales cubiertos por la objeción sobre esta base, a menos que demostremos la existencia de motivos legítimamente justificados para el procesamiento que se consideren superiores en relación con sus intereses, derechos y libertades

G. Si, en su opinión, el procesamiento de datos personales viola las disposiciones del Reglamento, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión, es decir, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales

7. Contacto

Si necesita información adicional relacionada con la protección de datos personales o desea ejercer sus derechos, contáctenos por correo electrónico en: info@agrocomplex.com.pl